Analisi dei processi
Individuiamo attività ripetitive, passaggi manuali e informazioni da collegare.
Il lavoro ripetitivo
si può automatizzare.
Email, appuntamenti, analisi. Integriamo l’AI nei tuoi strumenti
per liberare tempo al tuo team.
Progettiamo e sviluppiamo automazioni AI su misura.
Studiamo come lavora la tua azienda e realizziamo flussi che collegano i tuoi strumenti. L’AI legge e interpreta le informazioni; l’automazione le organizza e avvia le azioni previste.
Dalla richiesta in arrivo al dato aggiornato, definiamo quali passaggi automatizzare e dove lasciare la conferma al tuo team.
Automazioni su misura
Costruiamo il flusso attorno alle regole, alle eccezioni e alle priorità della tua azienda.
Integrazione degli strumenti
Colleghiamo posta, calendari, fogli di calcolo e software aziendali, verificando le possibilità di integrazione.
Automazioni per email e richieste.
Classifichiamo i messaggi, estraiamo le informazioni utili e prepariamo riepiloghi o bozze di risposta. Le richieste arrivano al referente giusto e il team trova già il contesto necessario.
Parliamo delle tue emailAppuntamenti e calendario, in un flusso.
Colleghiamo richieste, disponibilità e conferme. Il flusso propone gli slot, prepara i messaggi e aggiorna il calendario secondo le regole concordate.
Parliamo del tuo calendarioReport dai tuoi dati, senza ricopiare.
Raccogliamo i dati dalle fonti concordate e automatizziamo la preparazione dei report. L’AI aiuta a leggere le informazioni e a produrre sintesi consultabili dal team.
Parliamo dei tuoi datiIl tuo processo può essere il prossimo.
Una richiesta può attraversare più strumenti e più persone. Progettiamo anche flussi che uniscono attività diverse, evitando di ricopiare gli stessi dati a ogni passaggio.
Raccontaci come lavoriDa una richiesta a un’azione.
Una cliente chiede un appuntamento via email. Il flusso riconosce la richiesta, raccoglie i dati utili e prepara una proposta. Il team conferma; il calendario viene aggiornato.
Richiesta ricevuta
Email del cliente
Informazioni estratte
L’AI riconosce dati e intento
Proposta preparata
Bozza e disponibilità
Conferma del team
Una persona decide
Calendario aggiornato
L’automazione esegue
Esempio di flusso configurabile, da adattare ai tuoi strumenti e alle tue regole.
Dall’analisi al flusso in funzione.
Partiamo da un’attività concreta. Definiamo insieme il risultato atteso e verifichiamo il flusso prima di attivarlo.
Confrontiamoci sul tuo progettoAnalizziamo il processo.
Ricostruiamo i passaggi, gli strumenti utilizzati e le eccezioni. Individuiamo cosa può essere automatizzato e quali dati servono.
Mappa del processo, priorità e obiettivi.
Sviluppiamo e integriamo.
Realizziamo il flusso, colleghiamo gli strumenti disponibili e configuriamo le azioni dell’AI insieme ai punti di conferma.
Un’automazione costruita sul tuo processo.
Testiamo e consegniamo.
Proviamo il flusso sui casi concordati, verifichiamo risultati ed eccezioni e mostriamo al team come utilizzarlo.
Un flusso verificato e indicazioni per usarlo.
Automazioni con regole chiare.
Decidiamo insieme cosa può avvenire in automatico e quali azioni richiedono una verifica. Invii, aggiornamenti e decisioni seguono i limiti definiti per il tuo processo.
Dati e accessi
Definiamo quali informazioni servono e quali permessi sono necessari.
Conferme del team
Inseriamo una verifica nei passaggi in cui vuoi mantenere il controllo.
Prima di iniziare
Devo cambiare gli strumenti che uso?
Partiamo da quelli già presenti in azienda. Durante l’analisi verifichiamo come collegarli e quali limiti hanno; se serve un’alternativa, la valutiamo insieme.
Devo sapere già cosa automatizzare?
Puoi partire da un’attività che si ripete, da un passaggio che rallenta il team o da dati che ricopi spesso. Ricostruiamo il processo insieme.
L’AI può inviare messaggi o modificare dati da sola?
Dipende dalle regole che concordiamo. Possiamo prevedere una conferma prima dell’invio o dell’aggiornamento e definire quali azioni lasciare automatiche.
Partiamo dal lavoro che fai ogni giorno.
Raccontaci un’attività che si ripete, gli strumenti che usi e dove si perde tempo. Sarà il punto di partenza per capire quale automazione può esserti utile.